Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Menüsüne dönüş

Yönerge Ek B

DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMALAR VE ÜNİVERSİTE DIŞI MESLEKİ FAALİYET ÖRNEKLERİ
(Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler hangi durumda, kime, nasil bildirilir; hangi formlar doldurulur?)

Değerlendirme Sürecinden Geçmesi Gerekmeyen Faaliyetler

Akademik nitelikli ürün veya sanat eseri üretimine yönelik faaliyetler
Akademik çalışmaların duyurulmasına yönelik faaliyetler
Akademik konularda hakemlik, bilirkişilik
Destek veren kuruluşca değerlendirilen AR-GE projeleri
Rektörlük izniyle yürütülen kurul üyelikleri, danışmanlık

Değerlendirme Sürecinden Geçmesi Gereken Faaliyetler

Süreklilik gösteren faaliyetler
Eğitim hizmetleri
Ismarlama faaliyetler
Üniversite adına ve/veya desteğiyle yürütülen faaliyetler

Değerlendirme sürecinden geçmesi gerekmeyen faaliyetler

Değerlendirme sürecinden geçmesi gerekmeyen faaliyetler için bu yönergede sözü edilen formlardan herhangi birinin doldurulması veya Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi’nden onay alınmasi gerekmez. Ancak, faaliyetin niteliğine göre, ilgili Bölüm Başkanı’nın ve/veya Dekan’ın bilgilendirilmesi ve izin alınması gerekir.

1. Daha sonra bir ödül veya kazanca konu olsa bile, öğretim üyelerinin akademik ilgi alanlarında kitap, monograf, eğitsel malzeme vb. akademik nitelikli ürünler ile edebi eserler veya müzik, resim, heykel, fotoğraf, film vb. sanat eserleri üretimine yönelik faaliyetler, tasarım etkinlikleri.

   Örnekler:

   1. Resim Bölümü’nden bir öğretim üyesinin ürettiği resimlerle bir sergi açmaya yönelik bir faaliyetinin değerlendirme sürecinden geçmesi gerekmez. Ancak, aynı öğretim üyesinin bir otelin siparişi üzerine belli bir para karşılığı belli sayıda resim yapmaya yönelik bir faaliyeti, değerlendirme sürecinden geçmesi gereken bireysel bir faaliyettir. Bu durumda öğretim üyesi, gerekli formları doldurarak, faaliyetini Bölüm Baskanlığı, Dekanlık ve Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi’nin onay ve değerlendirmesine sunmak ve onaylanması durumunda faaliyete harcayacağı zamanın maliyetini Üniversite’ye ödemek zorundadır.

   2. Peyzaj Mimarisi ve Kentsel Tasarım Bölümü’nden bir grup öğretim üyesi ile lisansüstü öğrencisinin, bir yarışmaya sunmak üzere birlikte bir kentsel tasarım projesi hazırlamaya yönelik bir faaliyetinin değerlendirme sürecinden geçmesi gerekmez. Ancak, aynı grup yarışmayı düzenleyen kurumdan projelerini detaylandırarak kendilerine belli bir para karsılığı satmak üzere bir öneri alırsa, bu aşamadan sonraki faaliyetleri değerlendirme sürecinden geçmesi gereken bireysel bir faaliyet niteliği kazanır.

   Başa dön

2. Karşılığında ‘honorarium’ alınsa bile akademik çalışmaların duyurulmasına yönelik faaliyetler.

   Örnekler:

   1. İşletme Fakültesi öğretim üyelerinden Dr. A yayımlanmış bir makalesini ve son araştırmalarını sunmak üzere, uluslararası bir şirket tarafından iki günlüğüne İngiltere’ye davet edilir. Şirket Dr. A’nin masraflarını karşılar ve $1,500 ‘honorarium’ verir. Dr. A’nin bu faaliyeti için herhangi bir Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyet formu doldurarak onay alması veya Üniversite’ye bir ödemede bulunması gerekmez; yalnızca Bölüm Başkanı ve Dekan’dan izin alması yeterlidir. Davetin akademik bir kurum yerine bir şirket tarafından yapılmış olmasi veya Dr. A’ya bir ödemede bulunulmus olmasi faaliyetin niteliğini değiştirmez. Ancak, şirket çalışmalarını çok beğendiği Dr. A’ya, belli bir para karşılığı, şirketin pazarlama stratejisi üzerine kendi araştırmalarına dayanan bir rapor hazırlaması önerisini getirirse, Dr. A bu ikinci faaliyetini, gerekli formları doldurarak, Bölüm Başkanlığı, Dekanlık ve Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi’nin onay ve değerlendirmesine sunmak ve onaylanması durumunda faaliyete harcayacağı zamanın maliyetini Üniversite’ye ödemek zorundadır.

   Başa dön

3. Karşılığında bir ücret alınsa bile, akademik konularda hakemlik, bilirkişilik, jüri üyeliği.

   Örnekler:

   1. TÜBİTAK benzeri akademik nitelikli kurumlara sunulan proje önerilerinin ya da proje raporlarinin veya akademik yayin organlarina sunulan makalelerin degerlendirilmesinde hakemlik yapmak.

   2. Sedat Simavi Vakfi Ödülleri veya DYO Resim Yarismasi benzeri akademik/sanatsal/edebi nitelikli yarismalarda jüri üyeligi yapmak.

   3. Bölüm Başkanı ve Dekan’in onayi ile, mahkeme çagrisi üzerine kendi konusunda bilirkisi sifatiyla görev almak.

   Başa dön

4. Dis kuruluslarin arastirma destekleme fonlari kapsaminda gerçeklestirilen, bu kuruluslarin degerlendirme sürecinden geçen, akademik personele ek ücret ödenmeyen (dis destegin malzeme/donanim satinalimi, sekreterya hizmetleri veya seyahat harcamalari için kullanildigi), harcamalarin dogrudan dis destegi saglayan kurulus tarafindan yapildigi arastirma projeleri.

   Örnekler:

   1. NATO-SFS ve TÜBITAK projeleri. Üniversite adina ya da bireysel olarak yürütülmesinden bagimsiz olarak, destekleyen kurulusun degerlendirme sürecinden geçtigi için akademik niteligi kanitlanmis olan bu tür projelerin ayrica degerlendirilmesi gerekmez. Akademik personele ücret ödenmedigi için Üniversite payi da söz konusu degildir. Öte yandan, bu tür projeler çesitli düzeylerde Üniversite yetkililerinin bilgisi ve onayi ile gerçeklestirildiklerinden, ayrica bir bilgilendirme ya da onay gerektirmezler.

   2. Siyaset Bilimi Bölümü ögretim üyesi Dr. B Avrupa Birligi Sosyal Bilimler Fonu’ndan (ABSBF) bir arastirma projesi alir. Proje Türkiye’de 5 sehirde saha çalismasi içermektedir. Fon’dan saglanan destek

      anketör ve mülakati yapacak kisilere ödenecek ücretler ile saha çalismasinin ulasim, yeme-içme ve konaklama harcamalari,

      teyp, dijital video kamera, bilgisayarda video düzeltmeleri yapmak için yazilim ve donanim, laptop, cep telefonu ve fax gibi teçhizat alimi,

      çalismanin planlanlanmasi için Avrupa’da katilinacak bir workshop’in masraflarinin karsilanmasi ve arastirma sonuçlarinin sunulacagi yurt disi bir konferansa Dr. B ve iki doktora ögrencisinin katilim masraflarinin karsilanmasi

      için kullanilacak, Dr. B’ye veya projede görev alacak doktora ögrencilerine ayrica bir ücret ödenmeyecektir. Proje sonucu yayin yapilmasi öngörülmektedir.

      Bu proje nitelik olarak bir NATO-SFS projesine benzemekle birlikte, daha önce benzer projeler yapilmadiysa, Dis Faaliyetler Komitesi’nin ABSBF projeleri konusunda yeterli bilgisi olmayabilir. Dr. B’nin izleyecegi yol konusunda Dis Faaliyetler Komitesi’nin görüsüne basvurmasi uygun olur. Komite’nin olasi önerileri sunlar olabilir:

      Herhangi bir form doldurmaniza gerek yok. (ABSBF projeleri konusunda bilgimiz var.)

      Yalnizca Dis Faaliyet Bilgi Formu doldurun, proje önerinizin bir kopyasini ekleyerek Bölüm Baskani ve Dekan aracigiyla Komite’yi bilgilendirin. (ABSBF projelerinin hangi kosullarda verildigini biliyoruz, bütçesiyle ilgilenmiyoruz, yalnizca bilgimiz olsun.)

      Üniversite adina yürütülen bir proje gibi degerlendirip, iliskin tüm formlari doldurun; akademik personel maliyetleri için Üniversite destegi isteyin. (ABSBF projeleri konusunda bilgimiz yok, sizinki karsilastigimiz ilk örnek. Bundan sonraki projelere iliskin yöntem olusturmak üzere sizin projeniz araciligiyla ABSBF projelerine iliskin bilgi edinmek istiyoruz.)

   Başa dön

5. Rektörlük izniyle yürütülen kurul üyelikleri, kamu kurumlarinda danismanlik.

   Örnekler:

   1. TRT Yönetim Kurulu üyeligi.

   2. DPT’de danismanlik.

   Başa dön

   Degerlendirme sürecinden geçmesi gereken faaliyetler

6. Rektörlük izniyle yürütülen kurul üyelikleri ve danismanlik faaliyetleri disinda, süreklilik gösteren tüm faaliyetler.

   Örnekler:

   1. Iktisadi, Idari ve Sosyal Bilimler Fakültesi ögretim üyesi Dr. C, Türkiye’nin komsu ülkelerle siyasal iliskileri üzerinde arastirmalar yapmaktadir. Dr. C arastirmalarinda çesitli kamu kurumlarinin arsivlerini kullanmakta, zaman zaman da giderleri bu kurumlarca karsilanmak üzere yurt disi seyahatler yapmaktadir. Buna karsilik, Dr. C arastirma sonuçlarini sunmak üzere ilgili kurumlarda seminerler vermekte, görüs olusturma toplantilarina katilmakta, ve karsiliginda serefiye ya da katilim payi olarak ücret almaktadir.

      Kendi dogal akademik çalismalari kapsaminda girmekle ve zorunlu olarak dis kuruluslarla iliski içinde yürütülmekle birlikte, süreklilik gösteren bu faaliyetleri için Dr. C’nin Üniversite’den onay almasi gerekir. Dr. C faaliyetlerini bireysel olarak yürütümeyi veya Üniversite ile ilgili kurumlar arasinda yapilacak bir anlasma çerçevesinde Üniversite adina yürütmeyi seçebilir. Ilk durumda, Dr. C’nin faaliyetler için harcadigi zamanin maliyetini Üniversite’ye ödemesi gerekir. Ikinci durumda ise, bu maliyetin Üniversite tarafindan karsilanmasini talep edebilir. Bu durumda Dr. C’ye yapilacak ödemelerin normal olarak Üniversite kanaliyla ve ek ücret biçiminde yapilmasi gerekmekle birlikte, ödemelerin niteligi (düzensiz ve miktarlarinin belirsiz olusu) ve Üniversite’ye yapilmasindaki pratik zorluklar göz önüne alinarak bu uygulamadan vazgeçilebilir.

   2. Isletme Bölümü ögretim üyesi Doç. Dr. D bir dis kurumla Ocak 1999’dan baslayarak bir yil süreyle, haftada bir gün danismanlik yapmak üzere anlasmis; baska dis kurumlar için de, ortalama ayda bir kez olmak üzere, her biri için net bir gününü ayirdigi raporlar hazirlamistir.

      Dr. D süreklilik gösteren danismanlik faaliyetini önceden bildirmek ve onay almak durumundadir. Dr. D’nin bu faaliyeti için dolduracagi formlar Örnek 6-b basliklariyla gösterilmistir. Dr. D faaliyete harcadigi ayda 4 günün maliyeti olan 600 ABD Dolari’ni (Doçent kademesindeki ögretim üyelerinin Günlük Ortalama Maliyetinin 150 ABD Dolari oldugu varsayimiyla, 4x150=600 ABD Dolari) brüt ücretinden yapilacak kesinti yoluyla Üniversite’ye ödemek zorundadir. Dr. D’nin danismanliktan ne kadar kazandigi Üniversite’yi ilgilendirmemektedir.

      Dr. D, süreklilik göstermeyen ve her biri için iki günden az zaman harcadigi rapor hazirlama faaliyetlerini ise yalnizca Dis Faaliyet Bilgi Formu doldurarak Üniversite’nin bilgisine sunmalidir. Dr. D’nin raporlar karsiligi aldigi ücretler de Üniversite’yi ilgilendirmez (Bkz. Örnek 8-b).

   3. Elektrik Mühendisiligi Bölümü ögretim üyesi Doç. Dr. E, Mart - Agustos 1999 tarihleri arasinda alti ay süreyle Üniversite kanaliyla Aselsan’a danismanlik yapmak üzere kurum yetkilileriyle anlasmis; haftada bir günlük danismanlik hizmeti karsiligi Aselsan Üniversite’ye (KDV hariç) ayda 500 Milyon TL ödemeyi önermistir. Dr. E. Üniversite’den bu paranin yarisinin kendisine (brüt) ek ücret olarak ödenmesini, bunun için gerekirse akademik personel maliyetinin bir kisminin Üniversite tarafindan karsilanmasini istemistir.

      Dr. E’nin bildirim ve onay için faaliyetin baslamasindan önce Örnek 6-c basliklariyla gösterilen formlari doldurmasi, faaliyetin onaylanmasindan sonra Danismanlik Sözlesmesi’nin ilgili kurum ve Üniversite tarafindan imzalanmasi gerekmektedir. Akademik Personel Danismanlik Bilgi Formu’nun doldurulmasinda izlenecek adimlar sunlardir: Danismanlik Mart ayinda baslayacagi ve alti ay sürecegi için, 99/1 döneminde 1 ayi, 99/2 döneminde 3 ayi ve 99/3 döneminde 2 ayi kapsamaktadir. Haftada 1 günlük danismanlik bu dönemlerde 4, 13 ve 9 güne karsi gelmektedir. Bu dönemlerde günlük akademik personel maliyetinin sirasiyla 60, 65 ve 70 Milyon TL oldugu varsayimiyla dönemlik maliyetler, formda gösterildigi gibi, 240, 845 ve 630 Milyon TL olarak hesaplanmistir. Dr. D’ye ödenecek ek ücretler ve dis kurumdan saglanan destekler de formda gösterildigi gibi hesaplandiginda, faaliyetin 99/1 döneminde Üniversite’ye belirtilen miktarda bir kar sagladigi, buna karsilik 99/2 ve 99/3 dönemlerinde Üniversite destegi gerektirdigi görülmektedir.

   Başa dön

7. Dis kuruluslar için konferans, seminer, ‘workshop’ düzenleme, egitim hizmeti verme.

   Örnekler:

   1. Isletme Fakültesi ögretim üyelerinden Dr. E, Çin’de bir üniversite tarafindan bir ‘Executive MBA’ semineri vermek üzere on bes gün için Çin’e davet edilir. Davet eden üniversite Dr. E’nin tüm masraflarini karsilar, ayrica kendisine belli bir ücret öder. Bu tür bir faaliyet, onay alinmasi gereken ve ögretim üyesinin kendisinin baska isle mesgulken harcadigi zamanin maliyetini Üniversite’ye ödemesi gereken bireysel bir faaliyettir. Dr. E bu amaçla Dis Faaliyet Bilgi Formu ve Dis Faaliyet Akademik Personel Bilgi Formu doldurmalidir.

   2. Tarimsal Ekonomi Arastirma Enstitüsü, Iktisat Bölümü ögretim üyesi Dr. F’den, kendi arastirmacilarina yönelik 3-4 günlük bir ‘short course’ düzenlemesini ister. Dr. F bu bireysel faaliyeti için Dis Faaliyet Bilgi Formu ve Dis Faaliyet Akademik Personel Bilgi Formu doldurarak bildirimde bulunur ve onay alir. Faaliyete harcadigi zamanin maliyetini Üniversite’ye öder. Faaliyet karsiligi TEAE’nden alacagi para Üniversite’yi ilgilendirmez. Alternatif olarak, Dr. F, TEAE ile Üniversite arasinda ileride ortak projelerin gerçeklestirilmesine yönelik bir iliski kurma amaciyla, söz konusu egitim faaliyetini Üniversite adina yürütmeyi seçebilir. Bu durumda, faaliyeti projelendirir; ek olarak Özet Bütçe Formu doldurur; gerekçelendirmek kosuluyla, akademik personel maliyeti için Üniversite destegi isteyebilir.

   3. Fizik Bölümü ögretim üyesi Dr. G, American Physics Society’den Türkiye’de uluslararasi bir konferans düzenlemek için 10.000 ABD Dolar’lik bir yardim önerisi almistir. 20.000 Dolar olarak hesaplanan konferans giderlerinin yarisinin bu yardimdan, diger yarisinin da katilimci ücretlerinden karsilanmasi öngörülmektedir. Dr. G, konferansa 100 kisinin katilacagi ve kisi basina 200 Dolar olan katilimci ücretlerinden 20.000 Dolar saglanacagi tahminiyle, konferansin Bilkent’in de katilimiyla düzenlenmesini ve net gelirin Bilkent’e kalmasini önermis; bu önerisi kabul edilmistir. Konferans organizasyonunu Dr. G ve ayni bölümden Dr. H üstlenmislerdir.

      Üniversite’nin katilimini önermemis olsaydi, Dr. G’nin, tümüyle akademik nitelikli ve kisisel iliskileri sonucunda gerçeklestirdigi bu faaliyeti için Dis Faaliyetler Yönergesi kapsaminda herhangi bir islem yapmasi gerekmezdi. Ancak, gelirinin Üniversite’ye birakilmasi düsünüldügü için, faaliyet Üniversite adina yürütülen bir faaliyet gibi degerlendirilmis ve Örnek 7-c basliklariyla gösterildigi biçimde, bilgi amaciyla Dis Faaliyet Bilgi Formu ve Üniversite’ye aktarilacak gelirin gösterilmesi amaciyla Dis Faaliyet Özet Bütçe Formu doldurulmustur. Dr. G ve Dr. H’nin bu faaliyete harcayacaklari zamanin maliyetinin hesaplanmasina gerek olmadigndan, Üniversite adina yürütülen faaliyetler için normal olarak doldurulmasi gereken Akademik Personel Dis Faaliyet Bilgi Formu’nun doldurulmasina da gerek yoktur. Dr. G formlara ekleyecegi bir sayfada gelir kaynaklarini (APS: 10.000 Dolar + Katilimci ücretleri: 20.000 Dolar) ayrica belirtir.

   Başa dön

8. Bir seferlik bile olsa, bir dis kurulusun istegi üzerine belli bir ürün olusturmaya yönelik ve karsiliginda para alinan faaliyetler.

   Örnekler:

   1. Örnek 1-a’da söz edildigi gibi siparis üzerine resim yapma.

   2. Örnek 2-a’da söz edildigi gibi bir kurulus için rapor hazirlama. Bir seferlik böyle bir faaliyet 2 tam günden az zaman aliyorsa, yalnizca Dis Faaliyet Bilgi Formu doldurularak ilgili birimlere bilgi verilir. Daha çok zaman aliyorsa, ek olarak Akademik Personel Dis Faaliyet Bilgi Formu doldurularak, faaliyete harcanan zamanin maliyeti Üniversite’ye ödenir. Her iki durumda da alinan ücret Üniversite’yi ilgilendirmez.

   3. Senaryo yazimi, film yapimi veya editörlügü.

   Başa dön

9. Üniversite adina veya Üniversite destegiyle yürütülen faaliyetler.

   Örnekler:

   1. Arkeoloji ve Sanat tarihi Bölümü ögretim üyesi Doç. Dr. K ve Hamburg Üniversitesi ögretim üyesi Prof. W, Bilkent ve Hamburg Üniversiteleri’nin ortaklasa yürütecekleri Gökçeada Arkeolojik Kazisi için UNESCO’ya sunduklari proje önerisine 70.000 ABD Dolar’lik bir destek saglamislardir. Proje önerisinin ana hatlari asagida özetlenmistir.

      UNESCO desteginin 20.000 Dolar’i Prof. W’nun masraflari için Hamburg Üniversitesi’ne, 50.000 Dolar’inin da Dr. K ve ekibinin harcamalarina karsilik Bilkent’e verilecektir.

      Proje 1.8.1999-31.12.1999 tarihleri arasinda gerçeklestirilecektir.

      Projenin ilk iki ayinda Dr. K, Dr. W, 2 Arastirma Görevlisi ve 6 ögrenciden olusan ekip Gökçeada’da kazi çalismalari yapacaktir. Bu sürede, kazi çalismalarina yardimci olmak üzere, yöreden seçilecek 4 kisi sigortali olarak ise alinacak, ulasimi saglamak için de bir araba kiralanacaktir.

      Projenin son üç ayinda ise Dr. K ve Dr. W kazi sonuçlarini degerlendirecekler ve bulgularini Viyana’da bir konferansta sunacaklardir. Dr. W bu sürede Bilkent’te bir ders verecektir

      Projede öngörülen harcamalar asagidaki gibidir:

      Kazi süresince konaklama ücreti kisi, basina günde 50 Dolar olmak üzere, 60 gün x 10 kisi x 50 Dolar/gün/kisi = 30.000 Dolar olarak öngörülmüstür.

      Kazi personeli için sigorta ücreti dahil ayda 550 Dolar, toplam 4 kisi x 2 ay x 550 Dolar/kisi/ay = 4.400 Dolar ödenecektir.

      Araba kirasi olarak günlügü 40 Dolar’dan 60 gün x 40 Dolar/gün = 2.400 Dolar harcanacaktir.

      Kazi süresince Arastirma Görevlileri’ne ayda 500 Dolar, toplam 2 kisi x 2 ay x 500 Dolar/kisi/ay = 2.000 Dolar ek burs verilecektir.

      Tüm proje süresince Dr. K ayda 500 Dolar ek ücret alacaktir.

      Dr. K’nin konferans seyahati için 1.000 Dolar ayrilmistir.

      Dr. W’nun projenin son üç ayinda Bilkent’te kalacagi misafirhanenin aylik kirasi 300 Dolar, üç aylik toplam kirasi 900 Dolar’dir.

      Dr. W’ya Bilkent’te verecegi ders için ayrica ücret ödenmeyecektir. Bu dersin Bilkent’e katkisinin parasal degeri, yari zamanli bir ögretim üyesinin aylik ücretinin 500 Dolar oldugu varsayimiyla, 1.500 Dolar olarak hesaplanmistir.

      Bu veriler altinda hazirlanan formlar Örnek 9-a basliklariyla gösterilmistir. Akademik personel maliyetlerinin hesaplanmasinda, Dr. K’nin kazi süresince zamaninin tümünü, son döneme karsi gelen Eylül-Aralik arasinda ise % 20’sini projeye ayiracagi varsayilmistir.

      Proje her iki faaliyet döneminde de Üniversite’in destegini gerektirmekle birlikte, akademik niteligi nedeniyle desteklenmektedir.

   2. Hangi durumlarda Üniversite destegi istenebilecegi ve bu destegin nasil kullanilabilecegine örnek olarak Üniversite adina yürütülen bir dönemlik bir faaliyet ele alinmistir.

      Faaliyete iliskin veriler:

      ‘Overhead’ dahil Üniv. kanaliyla yapilan harcamalar:   10.000 Dolar
      Akademik Personel Maliyetleri: Prof. Dr. L                       1.050 Dolar ( 6 gün x 175 Dolar/gün)
                                                              Doç. Dr. M                     3.000 Dolar (20 gün x 150 Dolar/gün)

      Toplam giderler:                                                                  14.050 Dolar

      Akademik personelin Üniv. payi ödemeden alabilecekleri en yüksek ek ücretler: (= 10 x GOM)
                                                               Prof. Dr. L                       1.750 Dolar
                                                               Doç. Dr. M                     1.500 Dolar

      En yüksek ek ücretler dahil toplam giderler:                     17.300 Dolar

      1. Dis Kaynak Gelirleri: 20.000 Dolar

         Bu durumda dis kaynak destegi Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek ek ücretler dahil toplam giderlerden fazla oldugu için Üniversite destegi söz konusu degildir. Faaliyetin net kari olan 2.700 Dolar (20.000-17.300) akademik personel ek ücretleri ve Üniversite payi olarak paylasilir. Ek A’da belirtildigi biçimde10 günlük ortalama maliyeti asan ek ücretler için ayni miktarda Üniversite payi alinacagindan, en az 1.350 Dolar Üniversite payi olarak ayrilmalidir. Geriye kalan en çok 1.350 Dolar akademik personele fazladan ek ücret olarak ödenebilir. Bu miktarin Dr. L ve Dr. M’ye esit olarak ödendigi varsayimiyla, tipik bir gider tablosu asagidaki sekilde olusur.

         Harcamalar:                                                                             10.000 Dolar
         Akademik Personel Maliyetleri:                                             4.050 Dolar
         Ek ücretler ve Üniv. Paylari:            Prof. Dr. L                     2.425 Dolar
                                                                      Üniversite payi              675 Dolar
                                                                      Doç. Dr. M                   2.175 Dolar
                                                                      Üniversite Payi              675 Dolar
         Toplam giderler:                                                                     20.000 Dolar
         

         Akademik personel daha az ek ücret almak suretiyle Üniversite payini artirabilirler.

      2. Dis Kaynak Gelirleri: 16.000 Dolar

         Bu durumda dis kaynak destegi ek ücretler disindaki tüm giderleri karsilamaya yettigi halde, Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek ek ücretlerin ödenmesi söz konusu olunca yetersiz kalmaktadir.

         Faaliyet yürütücüsü, Üniversite destegi talep etmezse, faaliyetin ek ücretler göz önüne alinmadan hesaplanan net geliri olan 1.950 Dolar (16.000-14.050) akademik personele ek ücret olarak (herhangi birinin ek ücreti Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek miktari asmamak kosuluyla) ödenebilir ve Üniversite payi alinmaz.

         Faaliyet yürütücüsü, gerekçelendirmek kosuluyla, akademik personel maliyetlerinin bir kisminin Üniversite tarafindan karsilanmasini talep edebilir. (Bu yonde bir talebin, ancak faaliyetin Universite’ye onemli yararlar saglayacagi istisnai durumlarda kabul edilebilecegi goz onunde tutulmalidir.) Bu durumda Üniversite payi alinmayacagindan, akademik personele ödenecek ücretler 10 günlük ortalama maliyetleri asamaz. Tipik bir gelir-gider tablosu asagidaki biçimde olusur.

         Harcamalar:                                                                              10.000 Dolar
         Akademik Personel Maliyetleri:                                              4.050 Dolar
         Ek Ücretler:                                          Prof. Dr. L                     1.750 Dolar
                                                                        Doç. Dr. M                    1.500 Dolar
         Toplam Giderler:                                                                      17.300 Dolar

         Dis kaynak Gelirleri:                                                                16.000 Dolar
         Üniversite Destegi:                                                                   1.300 Dolar
         Toplam Gelirler:                                                                       17.300 Dolar

      3. Dis Kaynak Destegi: 12.000 Dolar

         Dis kaynak desteginin harcamalari ve akademik personel maliyetlerini karsilamaya yetmedigi bu durumda, faaliyetin yürütülebilmesi için Üniversite destegine ihtiyaç vardir. Faaliyet yürütücüsü Üniversite destegi talebini gerekçelendirmelidir.

         Faaliyet Üniversite tarafindan bir görevlendirme sonucu yapilmayacaksa, Üniversite destegi yalnizca akademik personel maliyetlerini karsilamak üzere kullanilabilir. Maliyetlerin tümü için Üniversite destegi istenirse, dis kaynak gelirlerinin harcamalardan artan kismi (12.000-10.000=2.000 Dolar) akademik personele ek ücret olarak verilebilir. Akademik personel ek ücret almayarak gereken Üniversite destegini 2.000 Dolar azaltabilir.

         Dr. L ve M söz konusu faaliyeti yürütmek için Üniversite tarafindan görevlendirilmislerse, akademik personel maliyetlerine ek olarak, ek ücretler için de (Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek ek ücret olan 10 günlük ortalama maliyeti asmamak kosuluyla) Üniversite destegi kullanilabilir. Bu durumda tipik bir gelir-gider tablosu asagidaki biçimde olusur.

         Harcamalar:                                                                               10.000 Dolar
         Akademik Personel Maliyetleri:                                               4.050 Dolar
         Ek Ücretler:                                          Prof. Dr. L                       1.750 Dolar
                                                                      Doç. Dr. M                      1.500 Dolar
         Toplam Giderler:                                                                        17.300 Dolar

         Dis kaynak Gelirleri:                                                                  12.000 Dolar
         Üniversite Destegi:                                                                     5.300 Dolar
         Toplam Gelirler:                                                                         17.300 Dolar

   3. Doçent düzeyinde 4 ögretim üyesinin esit katilimiyla Üniversite adina yürütülen ticari nitelikli bir projeye iliskin Özet Bütçe Formu ile her ögretim üyesi için ayri ayri doldurulmasi gereken birbirinin ayni Akademik Personel Dis Faaliyet Formlarindan biri Örnek 9-c basliklariyla gösterilmistir. Proje, genel toplamda Üniversite’ye gelir getirmekle birlikte, gelir ve gider akisindaki uyumsuzluk nedeniyle, ilk döneminde Üniversite destegi gerektirmektedir. Proje bütçesinin ilk iki dönemine iliskin hesaplamalar asagida kisaca özetlenmistir.

      Birinci faaliyet döneminde ek ücret disindaki giderler toplami (Harcamalar: 80.000 + ‘Overhead’: 8.000 + Akademik Personel Maliyetleri: 18.000 (4 x 4.500) = 106.000 Dolar) dis kaynak desteginden (100.000 Dolar) fazla oldugu için Üniversite destegi gerekmektedir. Akademik personel bu dönemde ek ücret almamayi seçerse, akademik personel maliyetlerinin bir kismi karsilamak üzere alinacak 6.000 Dolar Üniversite destegiyle bütçe denklestirilebilir. Öte yandan, akademik personel maliyetlerinin daha büyük bir orani için destek alinarak, artan paradan akademik personele Üniversite payi gerektirmeyecek bir ücret ödemesi de yapilabilir. Bu örnekte, akademik personele Üniversite payi alinmasini gerektirmeyen en yüksek ek ücret ödenmesi (kisi basina 10 günlük ortalama maliyet olan 1.500 Dolar, toplam 6.000 Dolar) ve bu avansin projenin gelecek dönemlerdeki gelirlerinden kapatilmasi öngörülmüstür.

      Ikinci faaliyet döneminde ise, dis kaynak destegi (300.000 Dolar) ek ücretler disindaki giderler toplamindan (Harcamalar: 200.000 + ‘Overhead’: 20.000 + Akademik Personel Maliyetleri: 18.000 (4 x 4.500) = 238.000 Dolar) fazla oldugu için aradaki 62.000 Dolar fark ek ücret ve Üniversite payi olarak kullanilmistir. Öngörülen ek ücretler için Üniversite’ye verilmesi gereken minimum pay 24.000 Dolar oldugu halde, Üniversite’ye daha fazla pay verilerek ilk dönemdeki destegin bir kismi geri ödenmistir. Ayni yaklasim diger dönemlerde de benimsenmistir.

      Buna benzer büyük bütçeli ticari projelerin bütçelerinin hazirlanmasinda, özellikle ek ücretlerin ve Üniversite payinin hesaplanmasinda, Dis Faaliyetler Komitesi’nden yardim alinmasi önerilir. 

   Başa dön