Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Menüsüne dönüş

 
DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMALAR VE ÜNİVERSİTE DIŞI MESLEKİ FAALİYETLER - Cokca Sorulan Sorular

1. Bilkent Üniversitesi'nin Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler konusunda genel politikası nedir? Bu tür faaliyetlerde bulunulması mı, bulunulmaması mı tercih ediliyor?

2. Her Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetin bildirilmesi ve izin alınması mı gerekir?

3. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetimi bildirmek ve onay almak için hangi formları doldurmam gerekir? Bu formları nereden bulabilirim?

4. Bireysel faaliyetlerle Üniversite adına yürütülen faaliyetler arasında ne fark vardır?

5. Üniversite adına yürütülen bir faaliyet için dış kaynaklardan sağlanan destek nerelere harcanır? Bunun ne kadarı Üniversite payını oluşturur?

6. Bir Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyet hangi durumlarda Üniversite tarafından maddi olarak desteklenir? Bu destek ne biçimde verilir?

7. Faaliyet butçesinde yer alan ek ücretler net midir, brüt müdür? Vergilendirme nasıl yapılır? KDV nasıl belirtilir?

Bilkent Universitesi'nin dis destekli faaliyetler konusunda genel politikasi nedir? Bu tur faaliyetlerde bulunulmasi mi, bulunulmamasi mi tercih ediliyor?

Üniversite'nin dis destekli faaliyetlere sicak bakmadigi yonundeki genel kani yanlis. Dis Faaliyetler Yonergesi'nde de belirtildigi gibi

• Üniversite, bilgi üretimi, üretilen bilginin en yaygin biçimde dagitimi, mevcut ve üretilen bilginin toplum yararina sunulmasi ve Üniversite'nin akademik ortaminin gelistirilmesi yönündeki çabalari destekler; akademik personelin bu amaçlara yönelik faaliyetlerinin yurt içi veya yurt disi kuruluslarca desteklenen projeler araciligiyla gerçeklestirilmesini tesvik eder.

Ancak

• Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin ilgili ögretim elemanlarinin akademik ya da mesleki gelismesine katkida bulunmasi veya Üniversite'ye yarar saglamasi beklenir. Ancak, akademik personelin bilgi birikimlerine ve deneyimlerine gereksinim duyulan konularda toplum yararina faaliyetler bu ilkeye istisna olusturabilir.

• Akademik personelin dış destekli araştırmalar ve Üniversite Dışı mesleki faaliyetlerinin üniversite’deki egitim, ögretim, arastirma ve idari görevlerini hiç bir biçimde aksatmamasi, Üniversite'ye maddi veya manevi zarar vermemesi, Üniversite'nin sayginligina gölge düsürmemesi esastir. Akademik personelin dis faaliyetlerinde Üniversite'nin standartlarina uygun bir düzeyde basari göstermeleri beklenir.

Sonuc olarak

• Akademik personel, yukarida genel çerçevesi çizilen ilkelerle çelismedigi sürece, dış destekli araştırmalar ve Üniversite dışı mesleki faaliyetlerinde özgürdür. Ancak, tüm faaliyetlerde, Üniversite'de tam gün ilkesi uygulandigi gözetilmelidir.

• Üniversite, kendisine maddi bir kazanç saglayacak olsa bile, amaç ve ilkelerine uygun bulmadigi bir dış destekli araştırmalar ve Üniversite dışı mesleki faaliyeti onaylamayabilir; öte yandan, gerçeklestirilmesinde baska yararlar gördügü dis faaliyetleri maddi olarak ya da özkaynak tahsisi yoluyla destekleyebilir. 

Başa Dön

Her dis faaliyetin bildirilmesi ve izin alinmasi mi gerekir?

Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Yönergesi'nde de belirtildigi gibi

• Ilke olarak tüm Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Üniversite’nin yetkili birimlerinin bilgisi ve onayi ile yürütülmelidir.

Ancak bazi faaliyetlerin yalnizca Bölüm Baskanligi ve/veya Rektörlük düzeyinde bilgilendirme ve/veya izin gerekirmesine karsin baska bazi faaliyetlerin, belli formlar doldurularak, Bölüm Baskanligi, Dekanlik ve Dis Faaliyetler Komitesi’nin bilgi ve degerlendirmesine ve Rektörlük onayina sunulmasi gerekir. Dis Faaliyetler Yonergesi Ek B’de hangi faaliyetlerin ne tür bir bilgilendirme veya onay sürecinden sonra gerçeklestirilebilecegine iliskin örnekler verilmistir. Degerlendirme sürecinden geçmesi gereken  faaliyetlere iliskin hususlar Dis Faaliyetler Yonergesi Ek A’da açiklanmistir.

Başa Dön

Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetimi bildirmek ve onay almak icin hangi formlari doldurmam gerekir? Bu formlari nereden bulabilirim?

Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerinizin turu ve kapsamina gore hangi formlari doldurmaniz gerektigini Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Kilavuzu'ndaki adimlari izleyerek belirleyebilirsiniz. Formlara kilavuzdan ya da Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyet Formlari baslikli sayfadan ulasabilirsiniz.

Başa Dön

Bireysel faaliyetlerle Universite adina yurutulen faaliyetler arasinda ne fark vardir?

Bireysel faaliyetler dis kurulusla ilgili akademik personel arasindaki ozel anlasma cercevesinde gerceklestirilirler. Universite faaliyete iliskin herhangi bir yukumluluk ustlenmez; faaliyet harcamalarina karismaz; personelin faaliyetten aldigi ucretle ilgilenmez; faaliyet gelirlerinden pay talep etmez; faaliyet icin dogrudan veya dolayli bir destekte (ilgili ogretim elemanina faaliyet icin izin verme disinda) bulunmaz. Bireysel faaliyette bulunan ogretim elemani, faaliyete harcadigi zamanin parasal karsiligini (akademik personel maliyeti) ucretinden yapilacak kesintilerle Universite'ye oder. Ogretim elemaninin bireysel faaliyete harcadigi zaman, bir anlamda ucretsiz izin gibi degerlendirilir. (Dogal olarak bu gercek anlamda bir ucretsiz izin degildir. Her seyden once, faaliyete harcanan zamanin surekli olmasi gerekmez; akademik personel maliyetinin ogretim elemaninin gercek ucretiyle bir ilgisi yoktur ve en onemlisi, faaliyet suresince ogretim elemaninin tum ozluk haklari korunur.)

Universite adina yurutulen faaliyetler ise dis kurulusla Universite arasinda yapilan bir anlasma cercevesinde gerceklestirilirler. Faaliyetin anlasma kosullarina uygun bir bicimde yurutulup sonuclandirilmasi Üniversite'nin yukumlulugundedir. Universite bu yukumlulugune karsilik faaliyet gelirlerinden bir pay alabilir. Ote yandan, Universite, dis destegin yeterli olmadigi durumlarda,   gerceklestirilmesinde yarar goruyorsa, faaliyeti dogrudan ya da dolayli olarak destekleyebilir. Bu destegin nasil saglandigi 6. sorunun yanitinda aciklanmistir.

Başa Dön

Universite adina yurutulen bir faaliyet icin dis kaynaklardan saglanan destek nerelere harcanir? Bunun ne kadari Universite payini olusturur?

Universite adina yurutulen bir faaliyette asagidaki giderler goz onune alinir:

Universite kanaliyla yapilan harcamalar (Bilkent akademik personel maliyetleri ve ek ucretleri haric)
Dolayli giderler (Overhead: Harcamalar toplaminin % 10'u)
Akademik personel maliyetleri
Kisisel arastirma fonu payi (Faaliyet yurutucusunun gelecekteki arastirmalari icin ayrilan fon)
Akademik personel ek ucretleri
Universite payi (Akademik personel ek ucretlerine bagli olarak hesaplanir)

Normal olarak, dis kaynaklardan saglanan destegin yukaridaki giderlerin tumunu karsilamasi gerekir. Dis destek ongorulen tum giderleri karsilamiyorsa, kisisel arastirma fonu payi ve/veya akademik personel ek ucretleri (dolayisiyla Universite payi) azaltilarak faaliyet gelir ve giderleri denklestirilmelidir. (6. sorunun yanitinda belirtilen ozel durumlarda, giderlerin bir kismini karsilamak uzere Universite destegi verilebilir.)

Universite payi akademik personel ek ucretlerine baglidir. Bir ogretim elemaninin 3 aylik herhangi bir faaliyet doneminde alacagi ek ucretin o elemanin 10 gunluk ortalama maliyetine (GOM) kadar olan kismi icin Universite payi alinmaz; 10 GOM ile 100 GOM arasindaki kismi icin 10 GOM'u asan kismina esit miktarda, 100 GOM'u asan kismi icinse dort katina esit miktarda Universite payi alinir. Bir ornekle aciklamak gerekirse, gunluk ortalama maliyeti 150 USD olan Docent seviyesinde bir ogretim elemanin 10 gunluk ortalama maliyeti 1500 USD, 100 gunluk ortalama maliyeti 15000 USD'dir. Bu ogretim uyesinin 3 aylik bir faaliyet doneminde alacagi farkli ek ucretlere karsi gelen Universite paylari asagidaki gibi hesaplanir:

Bu ornekteki gibi hesaplanan Universite payi dış destekli araştırmalar ve Üniversite dışı mesleki faaliyetten Üniversite'ye odenmesi gereken en dusuk paydir. Faaliyet yurutucusu, sayilari yuvarlamak veya Universite'ye daha fazla maddi kazanc saglamak amaciyla, Universite payini daha yuksek tutabilir.

Başa Dön

Bir dis faaliyet hangi durumlarda Universite tarafindan maddi olarak desteklenir? Bu destek ne bicimde verilir?

Oncelikle, yalnizca Universite adina yurutulen faaliyetlerin Universite tarafindan desteklenebilecegini belirtmek gerekir; bireysel faaliyetlere Universite destegi verilmez. Universite destegi verilebilecek faaliyetler sunlardir:

• Universite'nin bir dis kurulus kimligiyle katildigi faaliyetler (Universite'nin bir dis kurulusla ortak olarak yuruttugu faaliyetler ile bir dis kurulus icin Universite ust yonetimi  karariyla yurutulen ve Universite akademik personelinin gorevlendirildigi faaliyetler).

Bu tur faaliyetlerde, Universite destegi icin bir kisi veya sinir yoktur ve destek miktari Universite ust yonetimi tarafindan belirlenir.

• Universite'ye dolayli yararlar saglayan faaliyetler (Yuksek akademik nitelikli ve bilimsel yayin uretilebilecek arastirma projeleri; Universite'ye saglayacagi laboratuvar, donanim, malzeme, kitap vb. ile Universite'nin akademik ortaminin gelismesine katkida bulunacak faaliyetler; dis kuruluslardan buyuk ticari veya akademik projeler alinmasina onculuk edebilecek faaliyetler gibi).

Bu tur faaliyetlerde, Universite'den yalnizca asagidaki harcama turleri icin maddi destek istenebilir. Hangi harcama turleri icin ve ne miktarda veya oranda destek istendigi faaliyet yurutucusu tarafindan ilgili formda acikca belirtilmeli ve ayrintilariyla gerekcelendirilmelidir.

Universite'den alinacak hizmetler icin odenecek miktar
Universite kanaliyla yapilacak harcamalar icin Universite'ye odenmesi gereken %10 'overhead'
Akademik personel maliyetleri

Destek miktari, Bolum Baskani ve Dekan/Yuksekokul Muduru'nun olumlu gorusleri uzerine Dis Faaliyetler Komitesi tarafindan belirlenir. Dogal olarak, Universite tarafindan desteklenen faaliyetlerden Universite payi alinmaz. Ancak bu tur faaliyetlerde, 5. sorunun yanitinda aciklanan Universite payi hesaplama yontemiyle celisen bir durum olusmamasi icin, herhangi bir ogretim elemaninin alacagi donemlik ek ucret 10 GOM'u asamaz.

Başa Dön

Faaliyet butcesinde yer alan ek ucretler net midir, brut mudur? Vergilendirme nasil yapilir? KDV nasil belirtilir?

Faaliyet butcesinde yer alan tum ucretler bruttur. Bu ucretlerden, akademik personelin yil sonunda beklenen vergi dilimine gore hesaplanan gelir vergisi kesilir.

Butcede yer alan dis destek miktari KDV oncesi miktardir. Dis kurulus, bu miktara KDV ekleyerek odeme yapmalidir.  

Başa Dön