Office of the Provost 

Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerler Menüsüne dönüş

 
BİLKENT ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONELİNİN
DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMALAR VE ÜNİVERSİTE DIŞI MESLEKİ FAALİYETLER YÖNERGESİ

Yönerge Kapsamı
Genel İlkeler
Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin Kapsamı
Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin Değerlendirilmesi ve Yürütülmesi ile İlgili Hususlar
Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerden Elde Edilen Gelirler
Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi

Kapsam

  1. Bu yönerge Bilkent Üniversitesi (Üniversite) Öğretim Üyeleri ve Görevlilerinin (Akademik Personel) Üniversite dışı mesleki faaliyetlerine (Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyet) ve bu faaliyetlerden elde edecekleri gelirlere ilişkin hususları düzenler.

    Genel İlkeler

  2. Üniversite, bilgi üretimi, üretilen bilginin en yaygın biçimde dağıtımı, mevcut ve üretilen bilginin toplum yararına sunulması ve Üniversite'nin akademik ortamının geliştirilmesi yönündeki çabaları destekler; akademik personelin bu amaçlara yönelik faaliyetlerinin yurt içi veya yurt dışı kuruluşlarca desteklenen projeler aracılığıyla gerçekleştirilmesini teşvik eder.

  3. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin ilgili öğretim elemanlarının akademik ya da mesleki gelişmesine katkıda bulunması veya Üniversite'ye yarar sağlaması beklenir. Ancak, akademik personelin bilgi birikimlerine ve deneyimlerine gereksinim duyulan konularda toplum yararına faaliyetler bu ilkeye istisna oluşturabilir.

  4. Akademik personelin dis faaliyetlerinin Üniversite’deki egitim, ögretim, arastirma ve idari görevlerini hiç bir biçimde aksatmamasi, Üniversite'ye maddi veya manevi zarar vermemesi, Üniversite'nin sayginligina gölge düsürmemesi esastir. Akademik personelin dis faaliyetlerinde Üniversite'nin standartlarina uygun bir düzeyde basari göstermeleri beklenir.

  5. Akademik personel, yukarida genel çerçevesi çizilen ilkelerle çelismedigi sürece, dis faaliyetlerinde özgürdür. Ancak, tüm faaliyetlerde, Üniversite'de tam gün ilkesi uygulandigi gözetilmelidir.

  6. Üniversite, kendisine maddi bir kazanç saglayacak olsa bile, amaç ve ilkelerine uygun bulmadigi bir dis faaliyeti onaylamayabilir; öte yandan, gerçeklestirilmesinde baska yararlar gördügü dis faaliyetleri maddi olarak ya da özkaynak tahsisi yoluyla destekleyebilir. (Üniversite’nin hangi durumlarda bu tür bir destek saglayacagi Ek A’da açiklanmis, Ek B’de örnekler verilmistir.)

  7. Üniversite, dis faaliyetlere verdigi destegi sürdürmeye yardimci olmak ve akademik ortamin gelistirilmesi amaciyla kullanmak üzere, kendi destegini gerektirmeyen dis faaliyetlerden, niteliklerine ve gelirlerine bagli olarak, belli bir pay (Üniversite payı) alabilir. (Hangi faaliyetlerden Üniversite payi alinacagi ve bu payin nasil hesaplanacagi Ek A’da açiklanmis, Ek B’de örnekler verilmistir.)

    Başa Dön

    8. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin Kapsamı

  8. Akademik personelin Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetleri, dış kuruluşlara sunulan ve/veya dış kuruluşların maddi desteği ile gerçekleştirilen arastirma-gelistirme projeleri, danismanlik, egitim hizmetleri, sanat ve tasarim etkinlikleri, bilirkisilik, kurul üyelikleri, teknik servisler gibi ilgilinin mesleki uzmanlik alanina giren faaliyetleri kapsar.

  9. İlke olarak tüm Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Üniversite’nin yetkili birimlerinin bilgisi ve onayi ile yürütülmelidir.

    1. Üniversite’nin degerlendirme sürecinden geçmesi gerekmeyen faaliyetler için Bölüm Baskanligi ve/veya Rektörlük düzeyinde bilgilendirme ve izin gerekir.

    2. Degerlendirme sürecinden geçmesi gereken faaliyetlerin, belli formlar doldurularak, Bölüm Baskanligi, Dekanlik ve Dis Faaliyetler Komitesi’nin bilgi ve degerlendirmesine ve Rektörlük onayina sunulmasi gerekir. Bu süreçten geçmesi gereken faaliyetlere iliskin hususlar Ek A’da açiklanmistir.

    (Ek B’de hangi faaliyetlerin ne tür bir bilgilendirme veya onay sürecinden sonra gerçeklestirilebilecegine iliskin örnekler verilmistir.)

  10. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Üniversite adina veya ilgili kisilerin dis kuruluslarla bireysel iliskileri ve özel anlasmalari çerçevesinde gerçeklestirilebilirler. (Bir Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetin Üniversite adina yürütülmesini gerektiren durumlar Ek A’da açiklanmistir. )

    Başa Dön

    Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerin Değerlendirilmesi ve Yürütülmesi İle İlgili Hususlar

  11. Bölüm Baskanligi, Dekanlik ve Dis Faaliyetler Komitesi’nin degerlendirmesinden geçmesi gereken faaliyetler için, faaliyetin türüne ve kapsamina bagli olarak belli formlar doldurulur. (Hangi faaliyetler için hangi formlarin doldurulacagina iliskin bilgiler Ek A’da yer almaktadir.)

  12. Degerlendirme süreci asagidaki asamalardan olusur:

    1. Dis faaliyetin yürütücüsü gerekli formlar ve eklerinden olusan Öneri Paketi’ni, projeler için faaliyetin baslamasindan en az dört, diger faaliyetler için en az iki hafta önce ilgili Bölüm Baskani’na sunar.

    2. Bölüm Baskani Önerini Paketi’ni, faaliyete iliskin görüsleri ile birlikte, projeler için en çok bes, diger faaliyetler için en çok üç is günü içinde Dekan’a; Dekan da kendi görüsleri ile birlikte, Bölüm Baskani için öngörülen süre içinde, Dis Faaliyetler Komitesi’ne iletir. Farkli birimlerden kisilerin ortak yürüttügü faaliyetlerde, birim yöneticileri ayri ayri görüs bildirirler.

    3. Öneri, Dis Faaliyetler Komitesi’nce degerlendirilir ve en geç faaliyetin baslamasindan bir hafta önce karara baglanir. Komite karari kesindir.

    4. Faaliyet, Komite’nin olumlu kararini ilgili taraflara bildirmesinden; Üniversite adina yürütülen faaliyetlerde kararin Rektörlük tarafindan onaylanmasindan ve gerekiyorsa faaliyeti destekleyen dis kuruluslarla yapilan protokol, sözlesme vb. belgelerin imzalanmasindan sonra yürürlük kazanir.

    5. Komite, önerilere iliskin degerlendirme sürecinde gerekli görürse ilgili Bölüm Baskani’na ve/veya Dekan’a danisabilir; hakem görüsüne basvurabilir; faaliyet bütçesinde, takviminde veya personelinde degisiklik yapilmasini isteyebilir.

  13. Üniversite adina yürütülen ve degerlendirme sürecinden geçerek onaylanmis dis faaliyetlere iliskin olarak asagidaki çesitli hususlar geçerlidir.

    1. Süre, kadro ve bütçe konularinda degisiklik önerileri faaliyet yürütücüsü tarafindan dogrudan Dis Faaliyetler Komitesi’ne yapilir. Komite gerekli görürse ilgili Bölüm Baskani ve Dekan’in görüslerine de basvurarak önerileri karara baglar.

    2. Faaliyete iliskin harcama yetkisi, öngörülen bütçe sinirlari içinde kalma kosuluyla, faaliyetin yürütücüsüne aittir.

    3. Destek veren kurulusa sunulan tüm belgelerin birer kopyasi Dis Faaliyetler Komitesi’ne gönderilir.

    Başa Dön

    Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlerden Elde Edilen Gelirler

    Üniversite adina yürütülen faaliyetler

  14. Üniversite adina yürütülen faaliyetlerde dis kaynaklardan saglanan nakit destegin, akademik personele ödenen ek ücretler de dahil olmak üzere, faaliyetin Üniversite’yi ilgilendiren tüm giderlerini karsilamasi beklenir. Dis destekten arta kalan miktar faaliyetin net gelirini olusturur.

    1. Faaliyet yürürtücüsü net gelirin bir bölümünü kendi kisisel arastirma fonu için ayirabilir. Kisisel arastirma fonu, faaliyet yürütücüsünün gelecekteki arastirmalarina kaynak saglamak, kendisinin veya faaliyette görev alan diger akademik personelin bilimsel amaçli seyahatlerini desteklemek veya kitap, donanim, malzeme satinalmak gibi bilimsel/egitsel amaçlarla kullanilir. Faaliyet yürütücüsü kisisel arastirma fonunda biriken miktarin bir kismini veya tümünü bagli bulundugu Bölüm ve/veya Fakülte’ye devredebilir.

    2. Net gelirin arta kalan miktari Üniversite payi’ni olusturur. Üniversite payi, Üniversite, faaliyete katilan akademik personelin bagli bulundugu Bölüm ve Fakülte/Yüksekokul ile arasinda esit olarak paylasilir. Farkli birimlere mensup akademik personelin birlikte yürüttükleri faaliyetlerde Bölüm ve/veya Fakülte paylari personel sayisina bagli olarak belirlenir.

    3. Faaliyet yürütücüsü, net gelirin ne kadarini kisisel arastirma fonuna aktaracagini ve ne kadarini Üniversite payi olarak ayiracagini, Bölüm Baskani ve Dekan ile uzlasarak belirler. Ancak, akademik personele belli miktarlarin üstünde ek ücret ödendigi durumlarda, Üniversite payi, ek ücretlere bagli olarak hesaplanan belli bir miktarin altinda olamaz. (Bkz. Madde 16).

  15. Üniversite adina yürütülen faaliyetler için dis destegin yeterli olmadigi durumlarda faaliyet yürütücüsü Üniversite destegi isteyebilir. Destek istegi faaliyet önerisinde ayrintilariyla gerekçelendirilmeli ve Bölüm Baskani ve Dekan/Yüksekokul Müdürü degerlendirmelerinde göz önüne alinmalidir.

  16. Akademik personelin Üniversite adina yürütülen dış destekli araştırmalar ve Üniversite dışı mesleki faaliyetlerden alabilecekleri ek ücretler için bir üst sinir yoktur. Ancak, ünvan kademelerine göre belirlenen belli miktarlarin üstündeki ek ücretlere karsilik Üniversite’ye pay verilmesi gerekir. Ünvan kademelerine göre belirlenmis olan Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek ek ücretler ile bu miktarlari asan ek ücretlere karsilik ödenmesi gereken minimum Üniversite payinin nasil hesaplanacagi Ek A’da belirtilmistir. Dogal olarak, Üniversite destegi gerektiren faaliyetlerde Üniversite payi söz konusu olamayacagindan, ek ücretler de Üniversite payi ödenmeden alinabilecek en yüksek ek ücretleri asamaz.

  17. Akademik personel disindaki Üniversite personeli (sekreter, teknisyen, vb.) amirlerinin onayi ve kendi asli görevlerini aksatmamalari kosuluyla Üniversite adina yürütülen dis faaliyetlerde ücret karsiligi görev alabilirler.

  18. Lisanüstü ögrencileri, danismanlarinin ve bagli bulunduklari Enstitü Müdürü’nün onayi ile, Üniversite adina yürütülen ve kendi lisansüstü çalismalarina katkida bulunacak dış destekli araştırmalar ve Üniversite dışı mesleki faaliyetlerde ücret karsiligi görev alabilirler.

    Bireysel faaliyetler

  19. Üniversite adina yürütülmeyen Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler (bireysel faaliyet) için Üniversite destegi verilmez. Öte yandan, akademik personelin bireysel faaliyetlerden elde edecekleri gelirler Üniversite’yi ilgilendirmez. Bireysel faaliyette bulunan akademik personel faaliyete harcadigi süreyi bildirmek ve bu sürenin maliyetini Üniversite’ye ödemekle yükümlüdür. Ödeme ücretten kesinti biçiminde yapilir.

    Başa Dön

    Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi:

  20. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi, Rektörlük tarafindan Bölüm Baskanlari ve Fakülte Dekanlari disindaki ögretim üyeleri arasindan görevlendirilen bir baskan ile dört üyeden olusur.

  21. Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetler Komitesi, akademik personelin dis faaliyet önerilerini bu yönergede belirtilen ilkeler çerçevesinde degerlendirmek ve karara baglamak, dis faaliyetlerin amaçlarina uygun bir biçimde sürdürülmesini izlemek, yönergede açikça belirtilmeyen konularda görüs olusturmak ve sorunlu durumlarda olumlu çözümler üretmekle görevli ve yetkilidir.

  22. Komite onaylanan ve onaylanmayan Dış Destekli Araştırmalar ve Üniversite Dışı Mesleki Faaliyetlere iliskin tüm bilgileri derleyerek yilda bir kez Rektörlüge yazili olarak bildirir.

    Başa Dön

 
Last update: April 6, 2001