1 Temmuz 2008 tarihinden başlamak üzere üniversitemizin TÜBİTAK 1001, 1002, 1010, 1011 ve 3501 projelerini değerlendirme, onay, başlatma, yürütme ve kapatma kuralları değiştirilmiş bulunmaktadır. Yalnızca bu projeler için geçerli olmak üzere, aşağıdaki kurallar geçerlidir:

• Ara dönem ve bitiş raporlarına ilişkin TÜBİTAK değerlendirme sonuçlarını belirten yazıların birer kopyası proje yürütücüsü tarafından komiteye iletilmelidir.

• Bu projelerin yürütülmesinde şu mali kurallar geçerlidir:

1. Kurum Hissesinin tümü, TÜBİTAK kuralları çerçevesinde ve araştırma amaçlı olarak, üniversite tarafından kullanılacaktır.
2. Alımlar sırasında ödenen KDV’nin tümü proje bütçesine gider olarak yansıtılacaktır.
3. Projelerin yürütülmesi sırasında oluşan ve normalde projelere yansıtılmakta olan dolaylı giderler (overhead), akademik personel maliyeti, ve varsa minimum üniversite payı, yukarıda listesi bulunan türdeki projelere gider olarak yansıtılmayacaktır.
4. TÜBİTAK’ın ödenmesine onay verdiği “Proje Teşvik İkramiyeleri”, bütçenin bu kaleminde ödenek bulunması koşulu ile, “ek ücret” olarak ödenecektir. Bu ödemeler, diğer projelerden ek ücret almakta olan akademik personel için dahi “minimum üniversite payı” hesabında dikkate alınmayacaktır. Her zaman olduğu gibi, ek ücretler brüt olup, yürürlükteki vergi ve diğer kesintilere tabidir; Bilkent üniversitesi öğretim üyelerinin ücretleri net olarak belirlendiğinden, ek ücretler için gelir vergisi oranı yıl sonu oranları olarak belirlenmektedir.
5. Mali denetim masrafları proje yürütücüsünün Kişisel Araştırma Fonu hesabına gider olarak yansıtılacaktır.
6. Alımlar sırasında üniversitemizin genel satın alma kuralları geçerlidir; alımlar bu kurallara göre yürütülmelidir.
7. Proje kapsamında satın alınan demirbaşların, proje bitiminde ne yapılacağına TÜBİTAK kurallarına göre karar verilecektir.
8. Projenin yürütülmesi için bir mekan tahsisine gerek var ise, bu gereksinim projenin TÜBİTAK başvurusu aşamasında ayrıntıları ile komiteye bildirilecek ve mekanın nasıl bulunacağı ve bu nedenle oluşacak giderlerin nasıl karşılanacağı başvuru aşamasında belirtilecektir.

1 Temmuz 2008’den önce proje onay süreci tamamlanmış ve halen yürütülmekte olan projelerin yöneticileri dilerlerse bir başvuru ile yeni sistemin kendi projelerine de uygulanmasını isteyebileceklerdir. Böyle bir başvuru yapılmadığı sürece, projenin onaylanması sırasındaki proje kurallarımız bu projeler için de geçerlidir.

Daha fazla bilgi komitemiz adına Levent Onural veya Cevdet Aykanat’tan alınabilir.